最近在看《最有生產力的一年》這本書,內容是有關如何提升你的生產力及有效的時間管理方法,作者Chris Bailey 本身是一位生產力研究狂人,親自用了一年365天的時間來研究實驗各種提升生產力的方式,他還把心得分享在網站上,這本書就是他的實驗總結。

書中有一個核心觀點我覺得很值得一提,因為它有別於我過去的想法,那就是:「如果你想變的更有生產力,管理好精力和專注力才是首要之務,時間管理反倒是其次。」

為什麼呢?

作者首先爬梳了人類對時間的歴史,表示自工業化時代以來,人們才開始使用「分鐘」來計量時間,所謂的「朝九晚五」也是這個時代所遺留下來制度,人類就像機器運作一樣,計算工人花了多少時間,可以產出多少東西,並以時間換取薪水,所以生產力是用時間來定義。

但是在現今的知識經濟時代,我們應該「重新定義生產力」才對,不應該再以過去的時間經濟的方式來衡量,而是以你「完成了多少成就」,因此重點在於你該決定那段時間,可以把專注力和精力,投注在那一件事情上面,每個人都要明白自己一天有多少精力和專注力,並將之投注在你真正想完成的任務上,這才是最重要「時間管理方式」。

這點讓我想起前些日子在準備時間管理的課程企劃時,我們的講師Esor Huang也跟我分享了相似的觀點,他跟我說人們過去分配自己的時間,總是先把別人覺得重要的事情排優先,卻把自己想做的事排在最後,結果就是愈做愈沒有成就感,最後只想「拖廷」和「偷懶」,可想而知生產力自然很低下,正確的方式應該是反過來才對,同時遵守80/20法則,把最重要的精力和專注力,花在你最想做的事情上面才對,這觀點值得大家好好思考。

下面這張圖是書中作者解釋,大多數的人一天所擁有的時間及安排的任務,可以看到大多數的時間都花在工作和睡眠上面,剩下的時間除了吃東西、人際往來和其他雜事外,可以保留給自己的空閒時間少的可憐,你不覺得如果你的人生都浪費在對自己沒有意義的事情上面,不是太可惜了嗎?

可以看到真正屬於你的「空閒時間」少的可憐

03/05 #時間管理 #開書單